Stammdatendatei
Die zentrale Stammdatendatei beinhaltet umfassende Stammdaten, welche die Basis für eine korrekte, automatisierte Verarbeitung in der Abrechnung darstellen. Software-Ersteller und Arbeitgeber können sie tagesaktuell und kostenfrei herunterladen.
Was genau ist die Stammdatendatei?
Die Stammdatendatei erfüllt eine gesetzliche Anforderung gemäß § 98a SGB IV. Demnach müssen alle meldepflichtigen Personen oder Unternehmen Zugriff auf eine automatisierte Datei haben, welche „die notwendigen Stammdaten der Träger der sozialen Sicherung für die Durchführung der Meldeverfahren“ enthält.
Zu den Stammdaten gehören beispielsweise die Beitragssätze zur Krankenversicherung, Beitragsbemessungsgrenzen, die Stammdaten der Unfallversicherungsträger oder auch die Dienststellenverzeichnisse der Bundesagentur für Arbeit.
FAQ zur Stammdatendatei
Worin liegt der Unterschied zur Beitragssatzdatei?
Die Beitragssatzdatei liefert nur einen Teil dessen, was die Stammdatendatei umfasst. Details zum Umfang finden Sie auf unserer Produktseite Beitragssatzdatei.
Wo erfahre ich noch mehr Details zur Stammdatendatei?
Mehr zu den Inhalten der Stammdatendatei lesen Sie auf www.gkv-ag.de.
Ich brauchte mehr Informationen zu den Rahmenparametern und den Terminen. Wo finde ich sie?
Die genauen Details erfahren Sie in den Gemeinsamen Grundsätzen für die Stammdatendatei.
Wird die Beitragssatzdatei weiterhin verfügbar sein?
Ja, für eine Übergangszeit können Sie sowohl die Beitragssatzdatei als auch die Stammdatendatei nutzen. Ab dem 1. Januar 2025 müssen in den Programmen zur Entgeltabrechnung sowie zur Abrechnung von Versorgungsbezügen die Daten aus der Stammdatendatei genutzt werden. Die Beitragssatzdatei wird jedoch bis zum 31.12.2025 weiterhin bereitgestellt.
Gilt dies auch für Programme zur Zeiterfassung?
Nein, diese sind nicht betroffen.
Wie genau ist die Stammdatendatei aufgebaut?
Hier gibt Ihnen die Spezifikation der Stammdatendatei Auskunft. Außerdem stehen Ihnen eine Beispieldatei und eine XML-Schemadatei zur Verfügung.
Wo kann ich die Stammdatendatei herunterladen?
Sie finden die Datei auf gkv-ag.de. Wählen Sie hier den Reiter „Stammdatendatei“. Die Datei ist immer tagesaktuell und beinhaltet neben den aktuellen Werten auch historisierte Daten der letzten sechs Jahre. Nutzen Sie die kostenfreie Download-Möglichkeit auf
Haben Sie Fragen zur Stammdatendatei?
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Fragen zur Stammdatendatei für das Meldewesen in der Sozialversicherung beantworten können.